홈페이지 외주 제작을 위한 웹 에이전시 협업 방법 4가지 필독사항!

홈페이지 외주 제작을 맡긴다면? 반드시 외주 개발사와 협업을 해야 합니다. 홈페이지 외주 개발사와 협업하는 4가지 필독 사항, 3분 만에 알려 드립니다.

📜 목차

홈페이지 외주 제작, 맡기기 전에 딱 3분만 읽어보시면 성공적으로 홈페이지 제작 의뢰하실 수 있게 됩니다!

홈페이지 외주 제작을 맡긴다면 필연적으로 웹 에이전시와 협업을 해야만 합니다. 이 때, 웹 에이전시와 성공적으로 협업하기 위해 필요한 사항을 잘 준비하는 것이 매우 중요합니다. 이번에는 웹 에이전시와 협업하여 성공적인 프로젝트는 만드는 방법에 대해 이야기해보겠습니다.

첫 번째, 명확한 홈페이지 제작 목표와 가용 가능한 예산의 범위를 구체적으로 설정하세요

첫 번째, 명확한 홈페이지 제작 목표와 가용 가능한 예산의 범위를 구체적으로 설정하세요

홈페이지 외주 제작 의뢰 전 반드시 해야 할 것은 바로 “어떤 홈페이지를 만들 것인가” 에 대한 구체적인 기획을 하는 것입니다. 해야 할 기획에는 여러가지가 있지만 그 중에서 중요한 것은 어떤 홈페이지를 만들 것인지에 대한 명확한 목표 설정과, 이 홈페이지를 만들기 위해 사용 가능한 예산의 범위를 설정하는 것으로 시작됩니다. 목표와 예산이 결정되어야 내가 얼마나 많은 분량으로 어느 수준까지 개발할 수 있을지 결정됩니다.

홈페이지의 목표를 단순하게 생각하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 회사소개 홈페이지를 만들려고 한다던가 쇼핑몰을 만들려고 한다 정도로 생각하는 경우가 있습니다. 하지만, 이것은 구체적인 목표가 아닙니다. 홈페이지의 구체적 목표라고 하면 이 홈페이지가 회사 브랜드의 인지도를 향상시키는 것이 목적인지, 온라인에서 자사 상품을 직접 판매하고 CS도 온라인으로 하기 위함인지 등 비즈니스 목적을 구체적으로 설정해야 합니다.

홈페이지 제작의 예산을 단순하게 아무 곳이나 견적을 던져보고 그 중에서 가장 싼 곳을 고르겠다고 하는 방식으로 접근한다면, 실패할 확률이 높습니다. 실력과 시스템을 갖춘 홈페이지 외주 제작 회사의 경우 원가와 이익률을 고려한 합리적인 단가를 제시할 것입니다. 이 범위에서 벗어나 현저하게 저렴한 금액으로 제작이 가능하다면? 그 이유를 명확하게 확인하신 후에 제작을 의뢰하시는 것이 좋습니다.

홈페이지 목표에 따라 분량, 기능, 디자인의 복합성이 결정되고, 이에 맞추어 예산을 산정해야 합니다. 만약 예산이 부족하다면, 가장 중요한 것들을 먼저 제작하고, 추후에 확장하는 것이 좋겠습니다.

두 번째, 웹 에이전시 선택할 때는 최대한 직접 확인하는 것이 좋습니다

두 번째, 웹 에이전시 선택할 때는 최대한 직접 확인하는 것이 좋습니다

대부분의 사람들이 “믿을 만한 홈페이지 외주 제작 회사를 찾기 어렵다”고 호소합니다. 맞습니다. 사실 홈페이지 외주 제작사의 소개용 홈페이지만 봐서는 이 회사가 정말 잘하는 곳인지, 괜찮은 곳인지 알기가 어려운 것이 현실입니다.

그나마 가장 파악하기 좋은 지표가 바로 포트폴리오 입니다. 포트폴리오는 외주 개발사가 가장 신경 쓰는 부분이고, 포트폴리오의 결과는 이 회사에서 가장 최상의 수준으로 수행된 프로젝트의 수준이라고 봐도 무관합니다. 왜냐하면 사람들이 보기 때문에 가급적 좋은 결과가 나온 프로젝트를 포트폴리오로 올리기 때문입니다.

하지만, 포트폴리오만 보고서 결정하기에는 한계가 있습니다.종종 허위로 포트폴리오를 게시하는 경우가 있을 수도 있습니다. 혹은 소개된 포트폴리오만 봐서는 실제 수준을 알기가 어려운 경우도 많습니다. 직접 사이트에 들어가서 살펴보면 되는데, 가끔은 포트폴리오로 올라온 사이트가 사라져 접속이 어려운 경우도 있습니다.

제가 생각하기로 가장 최고의 검증 방법은 바로 최근에 올라온 포트폴리오 회사에 문의하는 것입니다. 홈페이지 제작 맡긴 회사가 어땠는지, 진행은 매끄러웠는지, 제작 이후에도 연락이 잘 되는지 등을 물어보고 여기서 좋은 평가를 받은 회사라면 믿고 의뢰할 수 있을 것입니다.

홈페이지 외주 제작의 경우 객관적인 후기를 확인하는 것이 다른 상품이나 서비스보다 어렵습니다. 그래서 주변에서 좋은 회사를 소개 받는 것도 좋은 방법입니다. 혹은 직접 개발사를 방문해서 인터뷰를 하고, 이 회사가 신뢰할 만한 파트너인지 눈으로 직접 확인하는 것도 좋은 방법이 될 수 있겠습니다.

세 번째, 명확한 요구사항 정의와 꾸준한 의사소통을 하세요

세 번째, 명확한 요구사항 정의와 꾸준한 의사소통을 하세요

홈페이지 외주 제작을 맡길 때 절대로 “나는 잘 모르니 전문가인 그 쪽이 알아서 잘 해주세요” 라고 하고 모두 던져버리는 것을 하시면 안됩니다. 이는 홈페이지 제작을 포기했고, 결과가 어떻게 나오든지 간에 나는 신경쓰지 않겠다고 선언하는 것과 다를바가 없습니다. 성공적인 홈페이지 제작을 위해서는 반드시 명확한 요구사항 정의와 꾸준한 의사소통이 필수입니다.

물론, 웹 기획, 디자인과 같은 분야의 전문가가 아니거나 경험이 없다면 이러한 준비가 어려울 수 있습니다. 이럴 때는 일단 자신의 생각을 최대한 글로 정리하고, 비슷한 서비스, 벤치마킹하고 싶은 웹 사이트를 최대한 찾은 후 웹 에이전시를 찾아가서 미팅을 하시는 것이 좋습니다. 그러면 최소한의 기획을 완성할 수 있게 됩니다.

물론, 이런 부분을 모두 무시한 채 100% 전문가에게 의뢰할 수 있습니다. 전문가가 의뢰자 회사에 가서 비즈니스를 확인하고, 자료를 수집하고, 직접 구상하고, 목표를 설정하고, 디자인을 할 수 있습니다. 전문가가 직접 분석해서 한다면 결과가 더 좋을 수도 있습니다. 하지만, 당연히 이렇게 진행한다면 개발 비용의 최소 2~3배 이상이 들어가게 됩니다. 하지만, 대부분의 의뢰자 분들은 예산 절감이 최우선 목표이기 때문에, 예산이 중요하다면 내가 발로 뛰어야 합니다.

너무 전문적이지 않아도 좋습니다. 내가 만들고자 하는 것이 무엇인지, 비슷한 사이트는 무엇이 있는지, 어떤 문구와 이미지를 사용할 것인지 정도는 누구나 생각할 수 있습니다. PPT를 이용해 간단한 도형들로 표현만 해도 됩니다. 이런 기획이 있는 것과 없는 것은 천지 차이가 나게 됩니다. 또한, 기획이 준비되어 있으면 외주 개발사에서도 업무량이 줄어들기 때문에 비용 절감의 효과를 가져올 수 있습니다.

어떤 것을 준비해야 할 것인지 힌트가 필요하다면, 아래 글을 참고해보시기 바랍니다. 모두 3분이면 읽을 수 있는 글이니 꼭 읽고 준비하시기 바랍니다.

“홈페이지 외주제작, 이 3가지는 꼭 기억하고 의뢰하세요”

“이것만 알아도 최소 100만 원 절약! 홈페이지 제작 과정 A to Z 이해하기”

이 밖에 “외주 개발사와의 꾸준한 의사소통”도 매우 중요합니다. 내 일이 바쁘다는 이유로 개발사에서 요청하는 정보를 차일피일 미루거나, 개발이 완료될 때까지 방치하게 되면 나중에 수정하고 싶어도 수정할 수 없는 경우가 생깁니다. 최대한 빠르고 잦은 피드백은 홈페이지가 더 잘 만들어지게 만드는 최고의 방법입니다.

네 번째, 유지·보수도 미리 고민하세요

네 번째, 유지·보수도 미리 고민하세요

저는 홈페이지 제작은 끝이 아니라 시작이라는 점을 항상 강조하고 있습니다. 종종 홈페이지가 완성되면 알아서 되겠지 하고 아무 신경도 안쓰는 경우가 있는데요, 이 경우 홈페이지 성능이 급격하게 저하되거나 문제가 발생할 수 있습니다. 또한, 사람들이 계속해서 유입되거나 내가 원하는 목표를 달성하기 위해서는 홈페이지를 계속 개선하거나 콘텐츠를 발행하는 등 활동을 이어가야 합니다.

홈페이지 운영 중 오류가 발생했을 때는 어떻게 할지, 팝업이나 새로운 콘텐츠 업데이트 등이 필요할 때는 어떻게 할지 미리 고민하고 외주 개발사와 협의해두는 것이 좋습니다. 그리고 이러한 홈페이지 수정이나 유지·보수의 경우 가급적 제작한 회사에 맡기는 것이 좋습니다. 왜냐하면 이 홈페이지를 직접 만든 회사가 그 구조를 가장 잘 이해하고 있기 때문에 빠르게 처리해 줄 수 있기 때문입니다.

결론

홈페이지는 단순히 전단지를 만들어 배포하는 것과는 다릅니다. 비용도 훨씬 비싸기도 하고, 효용 또한 비교할 수 없을 만큼 큽니다. 홈페이지는 24시간 쉬지 않는 영업사원이자, 무인 상점이 될 수도 있고, 브랜딩을 하기도 하고, 고객과 연결하기 위한 지점이 되기도 합니다. 이렇게 중요한 홈페이지, 제작은 외부에 맡길지언정 어떻게 만들지 그 키는 내가 쥐고 조종해야 합니다. 그래야 홈페이지 제작도 제대로 하고, 운영도 제대로 할 수 있습니다.

물론 그 준비가 쉽지 않다는 것을 저희는 잘 알고 있습니다. 홈페이지 외주 제작을 준비하면서 어려움이 있거나, 물어볼 곳이 필요하다면 저희 아이티커넥트에 문의주세요. 여러분이 홈페이지 제작을 잘 준비할 수 있도록 도움을 드리도록 하겠습니다.

워드프레스 홈페이지 제작이 궁금다하다면? 비크리에이터에서 확인해보세요!

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